La communauté de communes Cingal – Suisse Normande regroupe 42 communes et compte un total de 24 771 habitants.
Sous l’autorité de la Responsable de service, l’Agent travaillera en collaboration avec un autre agent, et aura pour mission principale la gestion administrative périscolaire des 13 sites scolaires répartis sur le territoire communautaire.
MISSIONS PRINCIPALES
– Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions cantines, garderies, renseignements, réclamations)
– Commande des repas
– Facturation des familles (saisie des pointages, gérer et suivre les régularisations, saisie CCAS, édition listing)
– Gestion fichiers familles (saisir/éditer, inscriptions, modifications adresses, impression factures, saisie des titres)
– Traitement des fiches d’interventions techniques
– Suivi du recouvrement des factures périscolaires
– Gestion des absences/présences aux services périscolaires en lien avec les agents des sites scolaires communautaires
– Élaboration, transmission et suivi des listes pour le pointage des élèves aux services périscolaires
PROFIL RECHERCHÉ
Le poste nécessite une formation de niveau BEP/CAP secrétariat
SAVOIR
– Bon niveau rédactionnel (mails, courriers)
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Fushia, Circéa)
SAVOIR-FAIRE
– Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public,
– Être capable de travailler en équipe
– Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées,
– Être capable de rendre compte de son travail dans des délais impartis,
– Être rigoureux dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
– Patience
– Amabilité
– Sens de l’écoute et du service
– Rigueur et organisation
– Autonomie
– Discrétion
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom
Temps de travail : temps complet 35/35ème
Recrutement par voie contractuelle : CDD de remplacement de 15 jours du 18/09/2023 au 30/09/2023, puis CDD d’un an du 01/10/2023 au 30/09/2024
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale : catégorie C, grade d’Adjoint Administratif
Avantages : Tickets restaurants
Poste à pourvoir à compter du 18/09/2023
Entretien d’embauche prévu fin août
Date limite de réception des candidatures au 17/08/2023
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Corinne MUHL, Responsable du Service Scolaire Périscolaire
Tél. : 02 31 79 61 61
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur Le Président
Communauté de Communes Cingal – Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin
14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
